Le diverse rappresentazioni delle informazioni, permettono al gestore di analizzare visivamente e in modo efficace lo stato della spiaggia.
Sono stati predisposti simboli grafici standard che possono essere inseriti, laddove richiesto, per rappresentare in via schematica gli elementi che si incontrano negli stabilimenti balneari (ombrelloni, cabine, passerella). 
Dopo aver definito graficamente la spiaggia, l'utente viene guidato da una apposita maschera, nell’inserimento dei dati da fornire per la registrazione delle prenotazioni. È inoltre predisposto il modulo per la gestione dei clienti, per poter archiviare i dati anagrafici in modo estremamente semplificato.
Le ricerche una volta completata la descrizione della spiaggia, e inserite le prenotazioni, il sistema permette semplici analisi e ricerche sui dati consentendo di ottenere con un notevole risparmio di tempo un quadro completo dello stabilimento, con informazioni quali la disposizione dell’attrezzatura o le prenotazioni in arrivo o ancora i clienti in partenza che devono saldare il conto , indispensabili per una efficiente gestione del lavoro.
Particolarmente efficace è il supporto di stampa che permette di stampare in un unico foglio tutto quello occorre per il giorno corrente o un giorno specifico.
E' possibile personalizzare le tariffe rendendo completamente automatico il calcolo del conto che può dipendere dalla posizione dell' ombrellone, dalla quantità di attrezzatura noleggiata e dal periodo di interesse Il tariffario è disponibile in diverse forme, variabili in funzione del comune di appartenenza dello stabilimento.